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Sortie de la version 3.0.5.5 de la Suite Universem (03 mai 2021)

La version 3.0.5.5 de la Suite Universem est disponible depuis le 03 mai 2021

I - Quoi de neuf dans la version 3.0.5.5 ?
  • Cliquez sur les icônes pour découvrir les nouvelles fonctionnalités de chaque logiciel de la Suite Universem :

Quoi de neuf dans la Gestion Opérationnelle ? Quoi de neuf dans la Comptabilité NF ? Quoi de neuf dans la Gestion Locative? Quoi de neuf dans le Foncier ?
II - Pour les établissements ayant opté pour la mise à jour automatique
Pour les établissements ayant choisi la mise à jour automatique :
  • La version 3.0.5.5 sera installée uniquement chez nos clients ayant déjà migré vers la version 3.0
  • Les établissements en version 2.5 (ou antérieure) ne sont pas impactés par la sortie de cette nouvelle version.

A noter : Lors du lancement du logiciel, une fenêtre "pop-up" (en  bas à droite de l'écran) vous informe de la présence d'une nouvelle version. Elle contient un lien direct vers le "Quoi de neuf ?" du logiciel en question :


A propos de la mise à jour automatique :

  • Les deux conditions suivantes doivent impérativement être réunies afin de permettre le bon déroulement de la mise à jour automatique de la Suite Universem :
    1. Tous les utilisateurs doivent être déconnectés de tous les logiciels de la suite.
    2. Tous les utilisateurs doivent s'être déconnectés avec la fonction "Quitter" (et non en cliquant sur la croix pour fermer la fenêtre).

  • La mise à jour automatique s'effectue chaque nuit et sera ainsi reportée de 24 heures à chaque fois que les deux conditions ci-dessus ne seront pas satisfaites.

  • Il vous est possible de "forcer" l'installation de la mise à jour en redémarrant votre serveur.



Créé le 29/10/2020 par Laurent Hinton

Chrono Facturation Client : nouveau module optionnel de la version 3.0.5.5 de GO7

Afin de répondre aux obligations légales liées à la numérotation des factures, Progisem propose le module Chrono facturation client qui permet de générer un chrono de facturation et gérer les relances clients dans GO7.


Ce module est disponible à partir de la version 3.0.5.5 de la Suite Universem

I - Cadre juridique

Le code Général des Impôts (point 7 de l'article 242 de l'annexe II au CGI ) prévoit que les mentions obligatoires qui doivent figurer sur les factures sont les suivantes :


« un numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue ; la numérotation peut être établie dans ces conditions par séries distinctes lorsque les conditions d'exercice de l'activité de l'assujetti le justifient ; l'assujetti doit faire des séries distinctes un usage conforme à leur justification initiale »


Le Chrono facturation client permet de générer ce numéro unique en respectant une séquence linéaire et continue.


Pour en savoir plus :

II - Chrono de facturation clients

Créé le 01/04/2021 par Laurent Hinton

Découvrez la Suite Universem pour une gestion intégrée de vos exigences métiers

La Suite Universem est composée de logiciels métiers auxquels peuvent être ajoutés une gamme de modules et d'interfaces vers des applications externes. Toutes nos applications sont paramétrables selon vos procédures internes et une base de données commune permet l'interopérabilté des informations entre tous les logiciels de la Suite Universem.


Progisem vous accompagnera dans votre démarche de recherche de logiciels pour vous aider à sélectionner la combinaison d'applications et d'interfaces qui répondra au mieux aux besoins de votre entreprise.


> Exemple de workflow entre les logiciels GP16, NUEVO, AIRFACT et GO7 avec connecteur Chorus Pro : 
Vous souhaitez en savoir plus ?

N'hésitez pas à nous contacter au 03 88 40 35 35 ou via notre formulaire de contact 

Vous pouvez aussi consulter notre documentation en ligne :

Créé le 23/09/2015 par Laurent Hinton

AirFact : application en ligne pour la saisie, la validation et la gestion des factures fournisseurs

AirFact est une application web permettant la gestion financière des engagements en ligne. Avec AirFact, les fournisseurs saisissent leurs situations directement dans le logiciel depuis leur compte en ligne. 


Ceci permet de contrôler en amont les situations saisies par rapport aux engagements. Les factures électroniques sont alors soumises à un processus de validation entièrement dématérialisé et entièrement  paramétrable (Fournisseur, OPC, Maitre d'Oeuvre, Maitre d'Ouvrage...). 


Après validation finale, les situations des fournisseurs peuvent être importées dans la Gestion Opérationnelle (GO7) et la facture définitive (au format pdf) sera automatiquement rattachée à l'engagement.


A noter : AirFact peut être utilisé en tant qu'application web à l'intérieur de la Suite Universem ou en tant qu'application web en solution « individuelle ».

A. Processus de création et validation "type" entre AirFact, GO7 et Chorus Pro


Créé le 02/07/2015 par Laurent Hinton

Gestion de la Maintenance : nouveau module de la Gestion Locative GL15 en R&D

Le nouveau module Gestion de la Maintenance permettra aux utilisateurs de la Gestion Locative GL15 de gérer toutes les fonctions liées la maintenance des bâtiments 

Cliquez sur les champs ci-dessous pour découvrir toutes les fonctionnalités en R&D :

1. Les équipements

2. Les contrats

3. Les intervenants



4. Les interventions

5. Les interventions curatives

6. Les relevés de compteurs


7. Les états des lieux

8. Les plannings

9. L'ergonomie


1. Les équipements

  • Recensement
  • Localisation
  • Suivi de l'état, de l'usure, du vieillissement
  • Informations détaillées du matériel
  • Documentations


Exemple de fiches pour les équipements


Fiche générale 



Caractéristiques

Créé le 28/11/2018 par Laurent Hinton

Nos solutions pour dématérialiser vos processus de validation de la réception de la facture à sa mise en paiement

Progisem vous propose plusieurs solutions pour gérer efficacement la dématérialisation des circuits de validation de votre entreprise :
1. Connexion à distance depuis votre poste de travail

Toutes nos applications peuvent être utilsées aussi bien en intranet qu'à distance (sur PC ou sur Mac) et sont ainsi parfaitement adaptées à vos équipes en télétravail
En savoir plus
2. Processus de validation

Il est possible de paramétrer autant d'étapes de validation que souhaité dans GO7 sur les prévisionnels, engagements ou factures. Nos équipes vous accompagnent dans la mise en place de ces circuits  dématérialisés.

Voir exemple validation factures

3. Connecteur GO7 / Chorus Pro

Avec le connecteur GO7 / Chorus Pro, vous pouvez recevoir et déposer vos factures Chorus Pro depuis GO7. Vos circuits de validation sont ainsi dématérialisés depuis la réception (ou dépot) de la facture jusqu'à sa mise en paiement.
En savoir plus
4. Validation des situations via Smartphone (en R&D)

Après la mise en place des circuits de validation dans GO7, l'application GO MOBILE vous permettra de valider vos situations depuis votre smartphone sans vous connecter à GO7.
En savoir plus
Ces solutions vous intéressent ?

N'hésitez pas à nous contacter via le support ou par téléphone au 03 88 40 35 35


Créé le 27/05/2020 par Laurent Hinton

Progisem est concepteur, développeur et éditeur de logiciels de gestion pour les Etablissements Publics (EPL, EPA, EPF, EPCI) et les sociétés privées dans les domaines de la gestion de projet (gestion foncière, gestion opérationnelle, gestion immobilière), la gestion financière (gestion comptable certifiée marque NF, gestion de la paie, gestion commerciale, facturation en ligne) et la gestion du cycle de l'eau (gestion de l'assainissement collectif et non collectif, gestion de l'eau potable).

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