A la Une
Découvrez nos solutions pour la gestion des factures dématérialisées : le connecteur GO7-Chorus Pro & le logiciel web Airfact
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| Depuis le 1er janvier 2019, toutes les entreprises de 10 à 250 salariés doivent déposer leurs factures à destination des acheteurs publics sur le portail de l'état Chorus Pro. Dans le cadre de leurs opérations en mandat, les EPL ont aussi l'obligation de réceptionner les factures de leurs fournisseurs à partir de Chorus Pro. Afin de gérer efficacement ces nouveaux circuits de facturation, nous avons développé 2 nouveaux produits : |
1. Le connecteur GO7 / Chorus Pro |
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| Le connecteur GO7 / Chorus Pro vous offre 2 fonctionnalités :
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| Avec le connecteur, les données de facturation, les factures en pdf, les pièce jointes associées et les statuts des factures sont tous transmis de Chorus Pro vers GO7 (réception) ainsi que de GO7 vers Chorus Pro (dépôt). Ces actions (indiquées par des flèches dans les circuits de validation ci-dessous) sont entièrement automatisées avec le connecteur GO7 / Chorus Pro : |
Bienvenue à la SEMSP (Saint-Pierre-La-Palud)
La SEMSP (Saint-Pierre-La-Palud) a choisi les logiciels de la suite Universem pour sa gestion comptable et sa gestion de la paie.
Nos remerciements chaleureux à tous les collaborateurs de la SEMSP pour leurs témoignages de confiance.
Sortie de la version 3.0.5.2 de la Suite Universem
L'ergonomie de la Suite Universem a été entièrement redéveloppée dans la version 3.0 pour offrir un ensemble de nouvelles fonctionnalités. Ces « Quoi de neuf dans la version 3.0.5.2 » présentent les dernières évolutions des logiciels de la Suite Universem, en continuité de la version 3.0. La version 3.0.5.2 est disponible depuis le 28 janvier 2019.
1. Quoi de neuf dans la version 3.0.5.2 ?
- Cliquez sur les icônes pour découvrir les nouvelles fonctionnalités de chaque logiciel de la Suite Universem :
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2. Pour les établissements ayant opté pour la mise à jour automatique
Pour les établissements ayant choisi la mise à jour automatique :
A noter : Lors du lancement du logiciel, une pop-up vous informe de la présence d'une nouvelle version. Elle contient un lien direct vers le "Quoi de neuf ?" du logiciel en question :
- La version 3.0.5.2 sera installée uniquement chez nos clients ayant déjà migré vers la version 3.0
- Les établissements en version 2.5 (ou antérieure) ne sont pas impactés par la sortie de cette nouvelle version.
A noter : Lors du lancement du logiciel, une pop-up vous informe de la présence d'une nouvelle version. Elle contient un lien direct vers le "Quoi de neuf ?" du logiciel en question :
A propos de la mise à jour automatique :
- Les deux conditions suivantes doivent impérativement être réunies afin de permettre le bon déroulement de la mise à jour automatique de la Suite Universem :
- Tous les utilisateurs doivent être déconnectés de tous les logiciels de la suite.
- Tous les utilisateurs doivent s'être déconnectés avec la fonction "Quitter" (et non en cliquant sur la croix pour fermer la fenêtre).
- La mise à jour automatique s'effectue chaque nuit et sera ainsi reportée de 24 heures à chaque fois que les deux conditions ci-dessus ne seront pas satisfaites.
- Il vous est possible de "forcer" l'installation de la mise à jour en redémarrant votre serveur.
Universem Comptabilité NF (Nuevo) : recommandations pour la clôture de l'exercice 2017 et l'ouverture de l'exercice 2019
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| > Pour Universem Comptabilité NF (Nuevo) : 1. Il convient en premier lieu de recalculer les soldes (report 2017 à 2018). 2. Il vous faut ensuite clôturer impérativement l'exercice 2017 (pour ceux qui ne l'auraient pas encore fait). 3. Vous pouvez alors ouvrir le nouvel exercice 2019 et lancer le traitement de recalcul des soldes en étant positionné sur l'exercice 2018. Notes :
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| 4. Pour 2018, il est fortement recommandé de mettre une période d'arrêté sur l'exercice 2018 (à fin avril par exemple) afin d'éviter le déversement d'écritures sur le mauvais exercice (en validation comptable). 5. Il convient également de tester les traitements de fin d'années (Intérêts, Rémunérations, Historisation des produits) et de créer au besoin les nouveaux engagements d'intérêts ou de rémunération au niveau de GO7. Documentation GO7 : Chapitre 15 - Traitements FAQ Comptabilité : Historisation des produits CPA Documentation GO7 : 03. Création d'un engagement auto-engagé (pdf) 6. Pour les utilisateurs des bilans consolidés, le temps de traitement peut être assez important. Il est également préférable de tester l'édition avant la date limite (deadline). Documentation Comptabilité : 31. Bilan comptable (pdf) 7. Pour la vérification des comptes, il est également possible d'utiliser les états comptables pour réaliser des balances consolidées, grand livres, etc.... Documentation Comptabilité : 27. Les tableaux dynamiques ou Etats comptables (pdf) > Pour les Immobilisations : 1. Après l'ouverture de l'exercice 2019, il convient de lancer le traitement du recalcul des immobilisations (Fichier > Utilitaires > Recalcul). Ce traitement permet de mettre à jour la base de données. A noter : ce traitement doit être réalisé pour chaque dossier contenant des immobilisations. |
Dématérialisation des marchés publics : obligation de publication des données essentielles à partir du 1er octobre 2018
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| A noter : La fonctionnalité "Données essentielles" est disponible depuis le 3 octobre 2018 (version 3.0.5.1 de GO7 installée en mise à jour automatique dans la nuit du 2 octobre 2018). Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans les versions antérieures. Si vous êtes encore en version 2.5 (ou en mise à jour manuelle), veuillez contacter le support afin d'organiser l'installation de la version 3.0.5.1 | |||
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| Si vous avez un message d'avertissement lié au données essentielles, veuillez consulter la rubrique "2. Saisie et Export des données essentielles depuis GO7" ci-dessous pour les détails sur l'utilisation de cette nouvelle fonctionnalité. | |||
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Découvrez la Suite Universem : une solution globale pour toutes vos exigences métiers
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1. La Suite Universem | ||||||||||||||||||||||||||||||
| La Suite Universem est composée de 6 logiciels métiers auxquels peut être ajoutée une gamme de modules et connecteurs optionnels. Toutes nos applications peuvent être combinées et paramétrées selon vos besoins et une base de données commune permet l'interopérabilté des informations entre tous les logiciels de la Suite Universem. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Cliquer sur les liens ci-dessous pour accéder aux descriptifs des logiciels, modules et connecteurs de la Suite Universem :
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2. Interopérabilité des logiciels de la Suite Universem |
Progisem est concepteur, développeur et éditeur de logiciels de gestion pour les Etablissements Publics (EPL, EPA, EPF, EPCI) et les sociétés privées dans les domaines de la gestion de projet (gestion foncière, gestion opérationnelle, gestion immobilière), la gestion financière (gestion comptable certifiée marque NF, gestion de la paie, gestion commerciale, facturation en ligne) et la gestion du cycle de l'eau (gestion de l'assainissement collectif et non collectif, gestion de l'eau potable).
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