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Découvrez la Suite Universem : une solution globale pour toutes vos exigences métiers

1. La Suite Universem

La Suite Universem est composée de 6 logiciels métiers auxquels peut être ajoutée une gamme de modules et connecteurs optionnels. Toutes nos applications peuvent être combinées et paramétrées selon vos besoins et une base de données commune permet l'interopérabilté des informations entre tous les logiciels de la Suite Universem.


Cliquer sur les liens ci-dessous pour accéder aux descriptifs des logiciels, modules et connecteurs de la Suite Universem :

Logiciels
Modules
2. Interopérabilité des logiciels de la Suite Universem

Créé le 23/09/2015 par Laurent Hinton

Découvrez nos solutions pour la gestion des factures dématérialisées : le connecteur GO7-Chorus Pro & le logiciel web Airfact

Depuis le 1er janvier 2019, toutes les entreprises de 10 à 250 salariés doivent déposer leurs factures à destination des acheteurs publics  sur le portail de l'état Chorus Pro. Dans le cadre de leurs opérations en mandat, les EPL ont aussi l'obligation de réceptionner les factures de leurs fournisseurs à partir de Chorus Pro. 

Afin de gérer efficacement ces nouveaux circuits de facturation, nous avons développé 2 nouveaux produits : 

1. Le connecteur GO7 / Chorus Pro

Le connecteur GO7 / Chorus Pro vous offre 2 fonctionnalités :

  • La réception des factures fournisseurs déposées sur Chorus Pro directement dans GO7
  • Le dépôt sur Chorus Pro de vos propres factures aux structures publiques à partir de GO7

Avec le connecteur, les données de facturation, les factures en pdf, les pièce jointes associées et les statuts des factures sont tous transmis de Chorus Pro vers GO7 (réception) ainsi que de GO7 vers Chorus Pro (dépôt).
Ces actions (indiquées par des flèches dans les circuits de validation ci-dessous) sont entièrement automatisées avec le connecteur GO7 / Chorus Pro :

Créé le 04/08/2017 par Laurent Hinton

Dématérialisation des marchés publics : obligation de publication des données essentielles à partir du 1er octobre 2018

A noter : La fonctionnalité "Données essentielles" est disponible à partir de la version 3.0.5.1 de GO7. Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans les versions antérieures. Si vous êtes encore en version 2.5 (ou en mise à jour manuelle), veuillez contacter le support afin d'organiser l'installation de la version 3.0.5.1

Attention : Activation par défaut des données essentielles
- La fonctionnalité "Données essentielles" est activée par défaut dans GO7.
- Si vous utilisez un autre logiciel de gestion pour la saisie et la modification de vos données essentielles (ou si vous ne souhaitez pas utiliser cette fonctionnalité), vous pouvez désactiver les données essentielles dans GO7 :
  •  Aller dans Paramétrer > Nature Document 
  • Sélectionner la nature de documents (Marché de travaux...)
  • Décocher la case "Données essentielles"
Note : vous pouvez aussi nous contacter via le support si vous souhaitez que nous vous assistions pour cette démarche.

Si vous avez un message d'avertissement lié au données essentielles, veuillez consulter la rubrique "2. Saisie et Export des données essentielles depuis GO7" ci-dessous pour les détails sur l'utilisation de cette nouvelle fonctionnalité.


Créé le 27/06/2018 par Laurent Hinton

A vos agendas ! Le prochain club utilisateurs Progisem aura lieu le jeudi 6 juin 2019 à l'Hôtel Novotel Paris Bercy


Veuillez noter que notre prochain Club Utilisateurs se tiendra le jeudi 06 juin 2019 à l'Hôtel NOVOTEL Paris Bercy de 9h00 à16H30.

> ORDRE DU JOUR

9h00

- Café d'accueil


9h30
- INTRODUCTION 

  • Présentation nouveau membre d'équipe Progisem (depuis août 2018)

- DEMATERIALISATION : 

  • En R&D : application mobile pour la validation, connecteurs GED (Novaxel, Moovapps, Docuware), connecteur e-attestations (nouvelle version)
  • Facturation via Chorus Pro : état des lieux


10h30
- Pause


11h00

- DEMATERIALISATION (SUITE) : 

  • Solution 1 : Connecteur GO7 - Chorus Pro / Procédures de validation, réception et dépôt des factures
  • Solution 2 : Logiciel AIRFACT pour la facturation en ligne / Validation des factures, interfaces avec Chorus Pro et GO7 

12h30
- Déjeuner


14h00

- SUITE UNIVERSEM :

  • Présentation de la version 3.0.5.3 de la Suite Universem
  • Aperçu des nouvelles fonctionnalités pour la Gestion Opérationnelle GO7 
  • Données essentielles dans GO7 (depuis le 1er octobre 2018)
  • Aperçu des fonctionnalités pour le logiciel de Gestion Foncière FONCIER7 
  • Point d'avancement Gestion de Projets GP16

- SITE WEB PROGISEM :

  • Documentation en ligne


- DEMARCHE SECURITE INFORMATIQUE PROGISEM

  • Audit sécurité en cours


- Questions / Réponses


16h30
- Clôture de la journée


Intervenants :


Stéphane Varotto
Directeur Général
Raphaël Berard
Responsable Pôle
R&D
Laurent Hinton
Responsable
Communication
Stéphane Voegel
Responsable Pôle
Consultants - Système
Morgan Lauer
Consultant
Sandrine Grapentin
Consultant
Christine Marx
Consultant
> INFOS PRATIQUES
Hôtel NOVOTEL Paris Bercy
85 rue de Bercy
75012 PARIS - FRANCE
Tel (+33)1/43423000 - Fax (+33)1/43453060
http://www.novotel.com/fr/hotel-0935-novotel-paris-bercy/index.shtml

Itineraire
L'hôtel Novotel Paris Bercy se trouve à 1 mn de marche de la station Bercy (Métro 6 & 14) et 5 mn de la Gare de Lyon. En train de la Gare de Lyon, prendre ligne 14 du métro, sortie Bercy, l'hôtel est à gauche du Accorhotels Arena POPB. Des aéroports CDG ou Orly, RER B sortie Châtelet-les-Halles, puis ligne 14, sortie Bercy. En voiture, l'hôtel est accessible depuis l'autoroute A4 ou du périphérique parisien, prendre la sortie Paris Centre puis Palais Omnisport.


Créé le 09/04/2019 par Laurent Hinton

Quoi de neuf dans la version 3.1 de Poseis ?

La version 3.1 de notre logiciel de gestion du cycle de l'eau Poseis est disponible depuis le 28 mars 2019.

Nouvelles fonctionnalités 

1. GESTION DE FICHES :

a. Fusion de fiches Immeubles et Contacts

b. Bascule d'une fiche Contact d'un type à un autre (entreprise vers personne par exemple)

2. CONTRÔLE : Contrôle de conformité pour les installations > 20 EH

3. PLANNING : Synchronisation automatique avec Outlook

4. INSTALLATION PARTAGEE :

a. Edition des rapports aux différents propriétaires

b. Possibilité de départager une installation

5. EXPLORATEUR : Visualisation des dossiers rattachés à chaque parcelle

6. POSEIS NOMADE : Gestion des entretiens


Améliorations

7. CONTRÔLE : Ajout des abréviations dans les remarques des composants

8. CONTRÔLE : Ajout de la classification dans les contrôles de branchement


1. GESTION DE FICHES

A.  Fusion de fiches Immeubles et Contacts 


La fusion de fiches est accessible à partir de la grille Immeubles ou de la grille Contacts. Elle permet d'éviter des fiches doublons dans le cas où un contact ou un immeuble aurait été créé plusieurs fois, sans avoir à ressaisir l'ensemble de la fiche.

Créé le 01/04/2019 par Laurent Hinton

Sortie de la version 3.0.5.2 de la Suite Universem

L'ergonomie de la Suite Universem a été entièrement redéveloppée dans la version 3.0 pour offrir un ensemble de nouvelles fonctionnalités. Ces « Quoi de neuf dans la version 3.0.5.2 » présentent les dernières évolutions des logiciels de la Suite Universem, en continuité de la version 3.0. La version 3.0.5.2 est disponible depuis le 28 janvier 2019.

1. Quoi de neuf dans la version 3.0.5.2 ?
  • Cliquez sur les icônes pour découvrir les nouvelles fonctionnalités de chaque logiciel de la Suite Universem :
Quoi de neuf dans la Gestion Opérationnelle ? Quoi de neuf dans la Comptabilité NF ? Quoi de neuf dans la Gestion Locative? Quoi de neuf dans le Foncier ?
2. Pour les établissements ayant opté pour la mise à jour automatique
Pour les établissements ayant choisi la mise à jour automatique :
  • La version 3.0.5.2 sera installée uniquement chez nos clients ayant déjà migré vers la version 3.0
  • Les établissements en version 2.5 (ou antérieure) ne sont pas impactés par la sortie de cette nouvelle version.

A noter : Lors du lancement du logiciel, une pop-up vous informe de la présence d'une nouvelle version. Elle contient un lien direct vers le "Quoi de neuf ?" du logiciel en question :


A propos de la mise à jour automatique :
  • Les deux conditions suivantes doivent impérativement être réunies afin de permettre le bon déroulement de la mise à jour automatique de la Suite Universem :
    1. Tous les utilisateurs doivent être déconnectés de tous les logiciels de la suite.
    2. Tous les utilisateurs doivent s'être déconnectés avec la fonction "Quitter" (et non en cliquant sur la croix pour fermer la fenêtre).
  • La mise à jour automatique s'effectue chaque nuit et sera ainsi reportée de 24 heures à chaque fois que les deux conditions ci-dessus ne seront pas satisfaites.
  • Il vous est possible de "forcer" l'installation de la mise à jour en redémarrant votre serveur.



Créé le 12/12/2018 par Laurent Hinton

Progisem est concepteur, développeur et éditeur de logiciels de gestion pour les Etablissements Publics (EPL, EPA, EPF, EPCI) et les sociétés privées dans les domaines de la gestion de projet (gestion foncière, gestion opérationnelle, gestion immobilière), la gestion financière (gestion comptable certifiée marque NF, gestion de la paie, gestion commerciale, facturation en ligne) et la gestion du cycle de l'eau (gestion de l'assainissement collectif et non collectif, gestion de l'eau potable).

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