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AirFact : application en ligne pour la saisie, la validation et la gestion des factures fournisseurs

AirFact est une application web permettant la gestion financière des engagements en ligne. Avec AirFact, les fournisseurs saisissent leurs situations directement dans le logiciel depuis leur compte en ligne. 


Ceci permet de contrôler en amont les situations saisies par rapport aux engagements. Les factures électroniques sont alors soumises à un processus de validation entièrement dématérialisé et entièrement  paramétrable (Fournisseur, OPC, Maitre d'Oeuvre, Maitre d'Ouvrage...). 


Après validation finale, les situations des fournisseurs peuvent être importées dans la Gestion Opérationnelle (GO7) et la facture définitive (au format pdf) sera automatiquement rattachée à l'engagement.


A noter : AirFact peut être utilisé en tant qu'application web à l'intérieur de la Suite Universem ou en tant qu'application web en solution « individuelle ».

A. Processus de création et validation "type" entre AirFact, GO7 et Chorus Pro


Créé le 02/07/2015 par Laurent Hinton

Sortie de la version 3.0.5.4 de la Suite Universem (7 mai 2020)

La version 3.0.5.4 de la Suite Universem est disponible depuis le 7 mai 2020

1. Quoi de neuf dans la version 3.0.5.4 ?
  • Cliquez sur les icônes pour découvrir les nouvelles fonctionnalités de chaque logiciel de la Suite Universem :

Quoi de neuf dans la Gestion Opérationnelle ? Quoi de neuf dans la Comptabilité NF ? Quoi de neuf dans la Gestion Locative? Quoi de neuf dans le Foncier ?
2. Pour les établissements ayant opté pour la mise à jour automatique
Pour les établissements ayant choisi la mise à jour automatique :
  • La version 3.0.5.4 sera installée uniquement chez nos clients ayant déjà migré vers la version 3.0
  • Les établissements en version 2.5 (ou antérieure) ne sont pas impactés par la sortie de cette nouvelle version.

A noter : Lors du lancement du logiciel, une pop-up vous informe de la présence d'une nouvelle version. Elle contient un lien direct vers le "Quoi de neuf ?" du logiciel en question :


A propos de la mise à jour automatique :
  • Les deux conditions suivantes doivent impérativement être réunies afin de permettre le bon déroulement de la mise à jour automatique de la Suite Universem :
    1. Tous les utilisateurs doivent être déconnectés de tous les logiciels de la suite.
    2. Tous les utilisateurs doivent s'être déconnectés avec la fonction "Quitter" (et non en cliquant sur la croix pour fermer la fenêtre).
  • La mise à jour automatique s'effectue chaque nuit et sera ainsi reportée de 24 heures à chaque fois que les deux conditions ci-dessus ne seront pas satisfaites.
  • Il vous est possible de "forcer" l'installation de la mise à jour en redémarrant votre serveur.



Créé le 27/01/2020 par Laurent Hinton

Formation en présentiel ou à distance: Progisem s'adapte à vos besoins !

Les formations Progisem évoluent pour s'adapter aux nouveaux besoins des entreprises :
Formation "classique"
Formation "mixte"
Formation "à distance"

Formateur & stagiaires en salle de formation

Les formations classiques reprennent ! Si votre salle est adaptée aux nouvelles normes sanitaires, nos formateurs peuvent se déplacer en vos bureaux pour réaliser une formation en présentiel.

Formateur à distance & stagiaires en salle de formation

Vous voulez réaliser une formation à distance depuis votre salle de formation ? Nos consultants peuvent former vos équipes à distance en se connectant au PC de votre salle de formation.

Formateur & stagiaires à distance

Nous pouvons également réaliser vos formations entièrement à distance en connectant les PC des stagiaires directement à celui du formateur. Cette solution est toute adaptée à vos équipes en télétravail.
Vous avez besoin d'une formation ?
Créé le 03/06/2020 par Laurent Hinton

Connecteur GO7 / Chorus Pro pour la gestion des factures dématérialisées

A partir du 1er janvier 2020, toutes les entreprises (des micros aux grandes entreprises) devront déposer leurs factures à destination des acheteurs publics sur le portail Chorus Pro. Depuis le 1er janvier 2017, les EPL ont aussi l'obligation de réceptionner les factures de leurs fournisseurs à partir de Chorus Pro dans le cadre de leurs opérations en mandat.


Afin de gérer efficacement ces nouveaux circuits de facturation, nous avons développé un connecteur GO7 / Chorus Pro pour :

Avec le connecteur, les données de facturation, les factures en pdf, les pièce jointes associées et les statuts des factures sont transmis de Chorus Pro vers GO7 (réception) ainsi que de GO7 vers Chorus Pro (dépôt).

Lors de l'installation du connecteur, nos équipes vous accompagnent pour mettre en place des circuits de validation  entièrement dématérialisés depuis la réception ou dépot de la facture jusqu'à sa mise en paiement.

I. La réception des factures fournisseurs dans GO7 (dépenses)

Il existe 2 types de factures dans Chorus Pro :
  1. Les factures simples dites "reçues" (factures non-modifiables à valider par la MOA)
  2. Les factures travaux (factures modifiables à valider par la MOE et la MOA) 

Le connecteur GO7 / Chorus Pro prend en charge ces 2 types de factures.

Les fournisseurs choisissent leurs types de factures lors du dépôt de leurs factures sur Chorus Pro et le processus de validation des factures est alors spécifique à chaque type de facture. 
Créé le 04/08/2017 par Laurent Hinton

Gestion de la Maintenance : nouveau module de la Gestion Locative GL15 en R&D

Le nouveau module Gestion de la Maintenance (en option) permettra aux utilisateurs de la Gestion Locative GL15 de gérer toutes les fonctions liées la maintenance des bâtiments (sortie prévue 2020).
Cliquez sur les champs ci-dessous pour découvrir toutes les fonctionnalités en R&D :

1. Les équipements

2. Les contrats

3. Les intervenants



4. Les interventions

5. Les interventions curatives

6. Les relevés de compteurs


7. Les états des lieux

8. Les plannings

9. L'ergonomie


1. Les équipements

  • Recensement
  • Localisation
  • Suivi de l'état, de l'usure, du vieillissement
  • Informations détaillées du matériel
  • Documentations


Exemple de fiches pour les équipements


Fiche générale 



Caractéristiques

Créé le 28/11/2018 par Laurent Hinton

Découvrez nos solutions pour dématérialiser vos processus de validation de la réception de la facture à sa mise en paiement !

Progisem vous propose plusieurs solutions pour gérer efficacement la dématérialisation des circuits de validation de votre entreprise :
1. Connexion à distance depuis votre poste de travail

Toutes nos applications peuvent être utilsées aussi bien en intranet qu'à distance (sur PC ou sur Mac) et sont ainsi parfaitement adaptées à vos équipes en télétravail
En savoir plus
2. Processus de validation

Il est possible de paramétrer autant d'étapes de validation que souhaité dans GO7 sur les prévisionnels, engagements ou factures. Nos équipes vous accompagnent dans la mise en place de ces circuits  dématérialisés.

Voir exemple validation factures

3. Connecteur GO7 / Chorus Pro

Avec le connecteur GO7 / Chorus Pro, vous pouvez recevoir et déposer vos factures Chorus Pro depuis GO7. Vos circuits de validation sont ainsi dématérialisés depuis la réception (ou dépot) de la facture jusqu'à sa mise en paiement.
En savoir plus
4. Validation des situations via Smartphone (en R&D)

Après la mise en place des circuits de validation dans GO7, l'application GO MOBILE vous permettra de valider vos situations depuis votre smartphone sans vous connecter à GO7.
En savoir plus
Ces solutions vous intéressent ?

N'hésitez pas à nous contacter via le support ou par téléphone au 03 88 40 35 35


Créé le 27/05/2020 par Laurent Hinton

Progisem est concepteur, développeur et éditeur de logiciels de gestion pour les Etablissements Publics (EPL, EPA, EPF, EPCI) et les sociétés privées dans les domaines de la gestion de projet (gestion foncière, gestion opérationnelle, gestion immobilière), la gestion financière (gestion comptable certifiée marque NF, gestion de la paie, gestion commerciale, facturation en ligne) et la gestion du cycle de l'eau (gestion de l'assainissement collectif et non collectif, gestion de l'eau potable).

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