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Télétravail : utiliser un serveur Bureau à distance Microsoft / Citrix plutôt qu’une connexion directe depuis votre PC
| Note d'information Coronavirus : Progisem maintient ses services d'aide en ligne Nous avons mis en place le télétravail pour nos équipes afin d'assurer au mieux la continuité de nos services. L'exploitation et le support et de nos applications seront assurés à distance par nos équipes, chaque personne disposant d'un poste de travail à domicile. Toutefois, compte tenu du caractère exceptionnel de la situation, nous n'assurons plus l'accueil téléphonique. Nous vous invitons à utiliser exclusivement notre support en ligne pour enregistrer vos demandes. Nous vous remercions pour votre compréhension et votre solidarité dans cette période difficile. |
| Nos applications sont conçues pour deux types d'utilisation :
Avec le confinement lié au Coronavirus, nombre d'entre vous en situation de télétravail essayent de se connecter à nos applications depuis vos postes connectés au travers d'un VPN. Cet usage est à proscrire car les temps de téléchargement des pièces jointes peuvent être très longs et il y a un fort risque de plantage de l'application lors des traitements lourds (validations, calculs de rémunération...) Si vous ne disposez pas d'une connexion Bureau à distance / Citrix, nous vous invitons à vous rapprocher de votre service informatique afin qu'il puisse vous assister dans la mise en place de Bureau à distance / Citrix sur votre poste à domicile. |
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| Notre support en ligne est aussi disponible pour vous accompagner dans cette démarche. L'équipe Progisem |
Marchés publics : seuil de dispense de procédure porté de 25.000 à 40.000 euros HT à compter du 1er janvier 2020
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| Le décret n° 2019-1344 du 12 décembre 2019 a été publié au JORF du 13 décembre 2019. Il modifie certaines dispositions du code de la commande publique :
Les dispositions sont applicables à compter du 1er janvier 2020. |
| Le décret n° 2019-1344 :
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1. Seuil de dispense de procédure porté à 40.000 euros HT « gré à gré » |
| Désormais, un marché dont la valeur estimée est inférieure à ce nouveau montant de 40.000 euros HT pourra être conclu de « gré à gré » c'est-à-dire sous forme d'un marché sans publicité ni mise en concurrence préalables pour répondre au besoin de l'acheteur. Cette disposition ne s'applique qu'aux marchés destinés à « répondre à un besoin dont la valeur estimée est inférieure à 40 000 euros hors taxes ou pour les lots dont le montant est inférieur à 40 000 euros hors taxes et qui remplissent la condition prévue au b du 2° de l'article R. 2123-1 ». Ce montant est également le seuil à partir duquel la procédure de passation doit obligatoirement être dématérialisée. |
Universem Comptabilité NF (Nuevo) : recommandations pour la clôture de l'exercice 2018 et l'ouverture de l'exercice 2020
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| > Pour Universem Comptabilité NF (Nuevo) : 1. Il convient en premier lieu de recalculer les soldes (report 2018 à 2019). 2. Il vous faut ensuite clôturer impérativement l'exercice 2018 (pour ceux qui ne l'auraient pas encore fait). 3. Vous pouvez alors ouvrir le nouvel exercice 2020 et lancer le traitement de recalcul des soldes en étant positionné sur l'exercice 2019. Notes :
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| 4. Pour 2019, il est fortement recommandé de mettre une période d'arrêté sur l'exercice 2019 (à fin avril par exemple) afin d'éviter le déversement d'écritures sur le mauvais exercice (en validation comptable). 5. Il convient également de tester les traitements de fin d'années (Intérêts, Rémunérations, Historisation des produits) et de créer au besoin les nouveaux engagements d'intérêts ou de rémunération au niveau de GO7. Documentation GO7 : Chapitre 15 - Traitements FAQ Comptabilité : Historisation des produits CPA 03 Création d'un engagement auto-engagé 6. Pour les utilisateurs des bilans consolidés, le temps de traitement peut être assez important. Il est également préférable de tester l'édition avant la date limite (deadline). Documentation Comptabilité : 31. Bilan comptable (pdf) 7. Pour la vérification des comptes, il est également possible d'utiliser les états comptables pour réaliser des balances consolidées, grand livres, etc.... Documentation Comptabilité : 27. Les tableaux dynamiques ou Etats comptables (pdf) > Pour les Immobilisations : 1. Après l'ouverture de l'exercice 2020, il convient de lancer le traitement du recalcul des immobilisations (Fichier > Utilitaires > Recalcul). Ce traitement permet de mettre à jour la base de données. A noter : ce traitement doit être réalisé pour chaque dossier contenant des immobilisations. |
Connecteur GO7 / Chorus Pro pour la gestion des factures dématérialisées
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| A partir du 1er janvier 2020, toutes les entreprises (des micros aux grandes entreprises) devront déposer leurs factures à destination des acheteurs publics sur le portail Chorus Pro. Depuis le 1er janvier 2017, les EPL ont aussi l'obligation de réceptionner les factures de leurs fournisseurs à partir de Chorus Pro dans le cadre de leurs opérations en mandat. Afin de gérer efficacement ces nouveaux circuits de facturation, nous avons développé un connecteur GO7 / Chorus Pro pour : |
| Avec le connecteur, les données de facturation, les factures en pdf, les pièce jointes associées et les statuts des factures sont transmis de Chorus Pro vers GO7 (réception) ainsi que de GO7 vers Chorus Pro (dépôt). |
I. La réception des factures fournisseurs dans GO7 (dépenses) |
| Il existe 2 types de factures dans Chorus Pro :
Le connecteur GO7 / Chorus Pro prend en charge ces 2 types de factures. Les fournisseurs choisissent leurs types de factures lors du dépôt de leurs factures sur Chorus Pro et le processus de validation des factures est alors spécifique à chaque type de facture. |
Ile-de-France Construction Durable choisit la Suite Universem pour la gestion de ses projets d'équipements
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| Extension du lycée Georges Brassens à Courcouronnes / Image © Ile-de-France Construction Durable |
| Ile-de-France Construction Durable a choisi les logiciels de la Suite Universem pour la gestion de ses projets d'équipements. Nos remerciements chaleureux à tous les collaborateurs de Ile-de-France Construction Durable pour ce témoignage de confiance . Logiciels de la Suite Universem acquis par Ile-de-France Construction Durable :
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| A propos de Ile-de-France Construction Durable : « Société Publique Locale, Île-de-France Construction Durable est l'outil dédié de la Région Île-de-France et de ses autres collectivités actionnaires pour la construction et la rénovation d'équipements publics. Aujourd'hui, son expertise est reconnue en management de projets comme en matière de développement durable. Île-de-France Construction Durable réalise des missions variées sur tous types d'équipements publics (lycées, écoles, internats, équipements sportifs, équipements culturels...) :
En tant que maître d'ouvrage délégué, le rôle d'Île-de-France Construction Durable consiste à assurer le suivi d'une opération d'aménagement de son lancement jusqu'à sa livraison, avec quatre principes : le respect du programme, de l'enveloppe budgétaire, des délais et de la sécurité juridique. Sur le terrain, elle assure la médiation entre collectivité, équipe de maîtrise d' oeuvre, entreprises et utilisateurs. Pour chaque opération, une attention particulière est portée à la qualité environnementale et sociale. Son équipe pluridisciplinaire (architectes, urbanistes, ingénieurs, financiers, gestionnaires de marchés publics, juristes, assistantes opérationnelles...) est principalement dédiée à cette activité. En 2018, Île-de-France Construction Durable gérait près de 116 projets pour un portefeuille d'investissement cumulés d'environ 2,5 milliard d'euros ! » |
Partenariat : Progisem et Orféor associent leurs compétences pour la gestion des emprunts
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| Signature officielle du partenariat par Stéphane Varotto, Directeur de Progisem (à gauche) et Bernard Andrieu, Président d'Orféor (à droite) lors du congrès des EPL à Strasbourg le mercredi 9 octobre 2019 |
| Progisem, concepteur, développeur et éditeur de logiciels de gestion financière (gestion opérationnelle, immobilière, foncière et comptable) et Orféor, concepteur, développeur et éditeur de PerfOrm, applicatif de gestion innovante de la dette, mettent en oeuvre un partenariat exclusif et rendent leurs solutions interopérables. Cette nouvelle interface permet d'intégrer les fichiers d'emprunts en provenance d'Orféor directement dans le logiciel de Gestion Opérationelle GO7. Pour en savoir plus :
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Créé le 03/10/2019 par Laurent Hinton
Progisem est concepteur, développeur et éditeur de logiciels de gestion pour les Etablissements Publics (EPL, EPA, EPF, EPCI) et les sociétés privées dans les domaines de la gestion de projet (gestion foncière, gestion opérationnelle, gestion immobilière), la gestion financière (gestion comptable certifiée marque NF, gestion de la paie, gestion commerciale, facturation en ligne) et la gestion du cycle de l'eau (gestion de l'assainissement collectif et non collectif, gestion de l'eau potable).
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