Nouvelle version de notre logiciel de Gestion Locative GL15

Le développement de la nouvelle version de notre logiciel de Gestion Locative s'est organisé autour de 5 exigences principales :

• Une ergonomie intuitive
  
• L' optimisation des temps de traitement
  
• La fiabilité des traitements
  
• La possibilité de réaliser des saisies en direct (sans utiliser la Gestion Opérationnelle GO7)
  
• Un module de régularisation des charges facile à utiliser et paramétrer
  

A noter : Le logiciel GL15 fait partie de la Suite Universem et les données saisies dans GL15 sont interopérables avec l'ensemble des autres applications métiers de la Suite Universem.

Le patrimoine représente l'ensemble des biens qui pourront faire l'objet d'un bail. Concrètement, le patrimoine peut prendre la forme d'un appartement, d'un immeuble, d'un bâtiment, d'un local, d'un parking, d'un terrain, d'un box,... Les données relatives au patrimoine peuvent être saisies puis visualisées dans l'onglet « Patrimoine » de la Gestion Immobilière.

Exemple d'un patrimoine de type « Parking » :

Dans GL15, les biens sont appelés des « Lots » . Les éléments descriptifs du « Lot » sont donc à renseigner pour permettre la gestion des lots constitutifs du patrimoine.

Exemple d'un patrimoine de type « Lot » :

Avec le patrimoine, le bail représente le deuxième élément clé de la gestion immobilière. Le bail détaille les conditions juridiques et financières de l'occupation du patrimoine .

Le bail fait ainsi le lien entre le patrimoine et la génération des factures clients.

Exemple d'une fiche « Bail »  : 

Exemple d'une liste de « Baux »  : 

Détails d'un bail dans la liste de « Baux »  : 

Les factures « clients » peuvent être générées de manière automatique ou manuelle. Elles représentent le premier niveau de traitement dans la gestion immobilière.

A noter : il est possible de consulter les factures et/ou de les exporter à tout moment vers GO7.

Exemple d'une facture « Client »  : 

Les factures « fournisseurs » correspondent aux charges « réelles » : électricité, gaz, eau, entretien... Elles sont donc essentielles lors du calcul du décompte des charges.

Exemple d'une facture « Fournisseur »  : 

Le logiciel GL15 fait partie de la Suite Universem : sa base de Tiers est commune avec la base de la Gestion Opérationnelle (GO7) et la base d'Universem Comptabilité NF (Nuevo). Cette interopérabilité assure l'unicité des données et évite les doubles-saisies des informations relatives aux Tiers.

Exemple d'une fiche « Tiers »  : 

Le décompte des charges permet d'établir le lien entre les factures clients (provisions pour charges) et les factures fournisseurs (charges réelles). Le solde entre ces deux éléments correspond à la régularisation des charges .

Pour mettre en oeuvre le décompte des charges, on utilise :

• les lignes de facturation client
  
• les lignes de facturation fournisseur
  
• les critères de répartition du patrimoine 

Exemple de « Décompte des charges »  :