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Gestion Opérationnelle, GO7

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Connecteur GO7 / Chorus Pro pour la gestion des factures dématérialisées

20.11.2019

Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises (des micros aux grandes entreprises) doivent déposer leurs factures à destination des acheteurs publics sur le portail Chorus Pro. Depuis le 1er janvier 2017, les EPL ont aussi l'obligation de réceptionner les factures de leurs fournisseurs à partir de Chorus Pro dans le cadre de leurs opérations en mandat.


Afin de gérer efficacement ces nouveaux circuits de facturation, nous avons développé un connecteur GO7 / Chorus Pro pour :

Avec le connecteur, les données de facturation, les factures en pdf, les pièce jointes associées et les statuts des factures sont transmis de Chorus Pro vers GO7 (réception) ainsi que de GO7 vers Chorus Pro (dépôt).

Lors de l'installation du connecteur, nos équipes vous accompagnent pour mettre en place des circuits de validation  entièrement dématérialisés depuis la réception ou dépot de la facture jusqu'à sa mise en paiement.

I. La réception des factures fournisseurs dans GO7 (dépenses)

Il existe 2 types de factures dans Chorus Pro :
  1. Les factures simples dites "reçues" (factures non-modifiables à valider par la MOA)
  2. Les factures travaux (factures modifiables à valider par la MOE et la MOA) 

Le connecteur GO7 / Chorus Pro prend en charge ces 2 types de factures.

Les fournisseurs choisissent leurs types de factures lors du dépôt de leurs factures sur Chorus Pro et le processus de validation des factures est alors spécifique à chaque type de facture. 
> Circuit de validation pour une facture simple
  1. Dépôt de la facture "reçue" par le fournisseur dans Chorus Pro 
  2. Réception de la facture dans les enregistrements de GO7 (via le connecteur GO7 / Chorus Pro)
  3. Processus de validation interne (dans GO7)
  4. Validation comptable (dans GO7)
  5. Mise en paiement (dans GO7)
  6. Mise à jour du statut de la facture travaux sur Chorus Pro (via le connecteur GO7 / Chorus Pro)
> Circuit de validation pour une facture "travaux"
  1. Dépôt de la facture travaux par le fournisseur à destination de la MOE 
  2. Réception et validation de la facture par la MOE (avec modification si nécessaire) 
  3. Dépôt de la facture travaux validée par la MOE à destination de la MOA dans Chorus Pro
  4. Réception de la facture validée par la MOE dans les enregistrements de GO7 (via le connecteur GO7 / Chorus Pro)
  5. Processus de validation interne (dans GO7)
  6. Blocage de la situation en attente du dépôt sur Chorus Pro (dans GO7)
  7. Dépôt la facture validée par la MOA (via le connecteur GO7 / Chorus Pro)
  8. Passage de la facture en statut "mise à disposition" si le dépôt est accepté (dans Chorus Pro)
  9. Déblocage de la situation si Chorus Pro a accepté le dépôt (via le connecteur GO7 / Chorus Pro)
  10. Validation comptable (dans GO7)
  11. Mise en paiement (dans GO7)
  12. Mise à jour du statut de la facture travaux sur Chorus Pro (via le connecteur GO7 / Chorus Pro)

II. Le dépôt des factures aux collectivités depuis GO7 (recettes)

Le connecteur GO7 / Chorus Pro vous permet aussi de déposer vos factures aux collectivités sur Chorus Pro directement depuis GO7 (REM, appels de fonds, demandes de participation...)
> Circuit de validation pour le dépôt d'une facture sur Chorus Pro
  1. Engagement coché "service Chorus" (dans GO7)
  2. Situation avec facture PDF (et autres PJ si besoin) (dans GO7)
  3. Blocage de la situation en attente du retour de Chorus Pro (dans GO7)
  4. Dépôt de la facture à destination de la structure publique (via le connecteur GO7 / Chorus Pro) 
  5. Déblocage de la situation si Chorus Pro a accepté le dépôt (via le connecteur GO7 / Chorus Pro) 
  6. Statut de la facture sur Chorus Pro : traité, mise-en-paiement, rejeté  (via le connecteur GO7 / Chorus Pro) 
  7. Validation comptable (dans GO7)
  8. Statut de la facture sur Chorus Pro : traité, mise-en-paiement, rejeté  (via le connecteur GO7 / Chorus Pro) 
Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution Chorus Pro ?

Contactez-nous au 03 88 40 35 35 pour plus de détails sur le connecteur GO7 / Chorus Pro


Créé le 04/08/2017 par Laurent Hinton
 
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