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Gestion Opérationnelle, GO7

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Connecteurs Chorus Pro pour la gestion des factures fournisseurs

24.08.2017

Depuis le 1er janvier 2017, les titulaires de marchés publics (grandes entreprises et personnes publiques) doivent déposer leurs factures aux acheteurs publics sur le portail de l'état Chorus Pro. Dans le cadre de leurs opérations en mandat, les EPL ont l'obligation de réceptionner les factures des fournisseurs concernés depuis Chorus Pro. Afin de gérer efficacement ces nouveaux circuits de facturation, nous avons développé 2 connecteurs qui faciliteront les flux des factures fournisseurs :

Veuillez noter que ces 2 solutions permettront aussi aux EPL de déposer leurs propres factures aux collectivités sur Chorus Pro à compter du 1er janvier 2019.

A noter :

Si vous souhaitez obtenir un devis pour le connecteur GO7 / Chorus Pro, veuillez contacter le support
Les 2 connecteurs sont inclus dans la licence logiciel AirFact.

1. Connecteur GO7 / Chorus Pro

Article technique à consulter : Prérequis, paramétrage et utilisation du connecteur GO7 / Chorus Pro

A. Situation actuelle

Réception manuelle des factures
A ce jour, les EPL doivent se connecter manuellement à leur compte Chorus Pro afin de pouvoir transférer les factures fournisseurs sur leur poste (1). Ces factures sont alors saisies dans la Gestion Opérationnelle GO7 et suivent le processus de validation interne de l'entreprise. Après mise en paiement, le statut des factures doit être modifié manuellement sur Chorus Pro (2).

B. Connecteur GO7 / Chorus Pro

1. Réception automatique des factures fournisseurs depuis Chorus Pro
Le connecteur GO7 / Chorus Pro vous permettra de télécharger directement les factures depuis ChorusPro dans GO7. Les factures ainsi importées seront mises à disposition de l'utilisateur dans les enregistrements de GO7. Après le processus de validation / mise en paiement, le statut des factures sera automatiquement modifié dans Chorus Pro.

2. Dépôt automatique de vos factures sur Chorus Pro
Le connecteur GO7 / Chorus Pro vous permettra aussi de déposer directement vos factures aux collectivités (ou autres acheteurs publics) dans Chorus Pro à partir de GO7 (obligation légale au 1er janvier 2019 pour les petites et moyennes entreprises de 10 à 250 salariés).

C. Calendrier prévisionnel

	Calendrier prévisionnel de R&D pour le connecteur GO7 / Chorus Pro : Réception des factures fournisseurs dans GO7 depuis Chorus Pro : décembre 2017/janvier 2018 (sites pilotes) Modification du statut des factures sur Chorus Pro : février 2018 Dépôt des factures depuis GO7 sur Chorus Pro : juin 2018

A noter : Le numéro d'engagement est facultatif et non-vérifié dans Chorus Pro ce qui rend impossible le rattachement automatique des factures dans GO7 lors de l'import depuis Chorus Pro.

2. Connecteur AirFact / GO7 / Chorus Pro

Avec l'application en ligne AirFact, les fournisseurs saisissent leurs situations directement dans AirFact et non dans Chorus Pro. Ceci permet de contrôler les situations saisies par rapport aux engagements (contrôle impossible à réaliser dans Chorus Pro). Les factures ainsi contrôlées sont alors déposées automatiquement sur Chorus Pro (1er dépôt).
Les factures fournisseurs sont ensuite soumises à un processus de validation entièrement dématérialisé et entièrement paramétrable dans AirFact (Fournisseur, OPC, Maitre d'Oeuvre, Maitre d'Ouvrage...). A chaque stade du processus de validation, les factures peuvent être déposées automatiquement sur Chorus Pro (selon paramétrage AirFact).
Après la validation finale du donneur d'ordre, les situations sont automatiquement importées dans GO7 pour Validation Comptable et Mise en paiement. Le statut des factures est alors modifié automatiquement dans Chorus Pro.

A noter : le connecteur AirFact / GO7 / Chorus Pro est inclus dans la licence logiciel AirFact.

	Calendrier prévisionnel de R&D pour le service de facturation AirFact : Application en ligne AirFact : disponible Import automatique des factures dans GO7 : disponible Dépôt automatique des factures sur Chorus pro via Connecteur AirFact / GO7 / Chorus Pro : disponible

A noter :

Le service AirFact peut être utilisé uniquement dans le cadre de nouveaux marchés et engage tous les fournisseurs à saisir leurs factures exclusivement dans AirFact (annexe au CCAP).
Article annexe à consulter : Airfact, application en ligne pour la saisie, la validation et la gestion des factures fournisseurs

Créé le 04/08/2017 par Laurent Hinton

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