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Gestion Opérationnelle, GO7

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Découvrez nos solutions pour la gestion des factures dématérialisées : le connecteur GO7-Chorus Pro & le logiciel web Airfact

25.03.2019

Depuis le 1er janvier 2019, toutes les entreprises de 10 à 250 salariés doivent déposer leurs factures à destination des acheteurs publics  sur le portail de l'état Chorus Pro. Dans le cadre de leurs opérations en mandat, les EPL ont aussi l'obligation de réceptionner les factures de leurs fournisseurs à partir de Chorus Pro. 

Afin de gérer efficacement ces nouveaux circuits de facturation, nous avons développé 2 nouveaux produits : 

1. Le connecteur GO7 / Chorus Pro

Le connecteur GO7 / Chorus Pro vous offre 2 fonctionnalités :

  • La réception des factures fournisseurs déposées sur Chorus Pro directement dans GO7
  • Le dépôt sur Chorus Pro de vos propres factures aux structures publiques à partir de GO7

Avec le connecteur, les données de facturation, les factures en pdf, les pièce jointes associées et les statuts des factures sont tous transmis de Chorus Pro vers GO7 (réception) ainsi que de GO7 vers Chorus Pro (dépôt).
Ces actions (indiquées par des flèches dans les circuits de validation ci-dessous) sont entièrement automatisées avec le connecteur GO7 / Chorus Pro :

Sans connecteur, vous devrez vous connecter manuellement à votre compte Chorus Pro et/ou votre compte GO7 afin de réaliser chacune de ces actions.

Réception des factures (dépenses)

Il existe 3 types de factures dans Chorus Pro :
  1. Les factures reçues (factures simples non-modifiables à valider par la MOA)
  2. Les factures travaux (factures modifiables à valider par la MOE et la MOA) 
  3. Le décompte général (facture modifiable à valider par la MOE, la MOA et le fournisseur) 

Les fournisseurs et MOE choisissent leurs types de factures (cadres de facturation) lors du dépôt de leurs factures sur Chorus Pro et le processus de validation des factures est spécifique à chaque type de facture.
> Circuit de validation pour une facture "reçue"
  1. Dépôt de la facture "simple" par le fournisseur dans Chorus Pro (cadres de facturation A1, A2, A9 ou A12)
  2. Réception de la facture dans les enregistrements de GO7 (via le connecteur GO7 / Chorus Pro)
  3. Processus de validation interne (dans GO7)
  4. Validation comptable (dans GO7)
  5. Mise en paiement (dans GO7)
  6. Mise à jour du statut de la facture travaux sur Chorus Pro (via le connecteur GO7 / Chorus Pro)
Sans connecteur, 3 actions manuelles supplémentaires sont nécessaires pour traiter une facture "reçue" :
  • Réception de la facture dans Chorus Pro (étape 1)
  • Saisie des données dans GO7 (étape 2)
  • Mise à jour du statut dans Chorus Pro (étape 6)
> Circuit de validation pour une facture "travaux"
  1. Dépôt de la facture travaux par le fournisseur à destination de la MOE (dans Chorus Pro - cadre A5)
  2. Réception et validation de la facture par la MOE (avec modification si nécessaire) 
  3. Dépôt de la facture travaux validée par la MOE à destination de la MOA (dans Chorus Pro - cadre A15) 
  4. Réception de la facture validée par la MOE dans les enregistrements de GO7 (via le connecteur GO7 / Chorus Pro)
  5. Processus de validation interne (dans GO7)
  6. Blocage de la situation en attente du dépôt sur Chorus Pro (dans GO7)
  7. Dépôt la facture validée par la MOA (via le connecteur GO7 / Chorus Pro - cadre A19)
  8. Passage de la facture en statut "mise à disposition" si le dépôt est accepté (dans Chorus Pro)
  9. Déblocage de la situation si Chorus Pro a accepté le dépôt (via le connecteur GO7 / Chorus Pro)
  10. Validation comptable (dans GO7)
  11. Mise en paiement (dans GO7)
  12. Mise à jour du statut de la facture travaux sur Chorus Pro (via le connecteur GO7 / Chorus Pro)
Sans connecteur, 4 actions manuelles supplémentaires sont nécessaires pour traiter une facture "travaux" :
  • Réception de la facture dans Chorus Pro (étape 3)
  • Saisie des données dans GO7 (étape 4)
  • Dépôt "facture validée MOA - cadre A19" dans Chorus Pro (étape 7)
  • Mise à jour du statut dans Chorus Pro (étape 12)
> Circuit de validation pour un "décompte général"
  1. Dépôt du projet de décompte final par le fournisseur à destination de la MOE (dans Chorus Pro - cadre A7)
  2. Réception et validation du projet de décompte final par la MOE 
  3. Dépôt du projet de décompte général par la MOE à destination de la MOA (dans Chorus Pro - cadre A17) 
  4. Réception du projet de décompte général dans les enregistrements de GO7 (via le connecteur GO7 / Chorus Pro)
  5. Processus de validation interne (dans GO7)
  6. Blocage de la situation en attente du retour de Chorus Pro (dans GO7)
  7. Dépôt du décompte général à destination du fournisseur (via le connecteur GO7 / Chorus Pro - cadre A20)
  8. Réception et validation du décompte général par le fournisseur
  9. Dépôt du décompte général signé par le fournisseur (dans Chorus Pro - cadre A8)
  10. Réception du décompte général signé par le fournisseur et déblocage de la situation (via le connecteur GO7 / Chorus Pro)
  11. Validation comptable (dans GO7)
  12. Mise en paiement (dans GO7)
  13. Mise à jour du statut du décompte général sur Chorus Pro (via le connecteur GO7 / Chorus Pro)
Sans connecteur, 6 actions manuelles supplémentaires sont nécessaires pour traiter un décompte général :
  • Réception du projet de décompte général dans Chorus Pro (étape 3)
  • Saisie des données dans GO7 (étape 4)
  • Dépôt "décompte général validée MOA - cadre A20" dans Chorus Pro (étape 7)
  • Réception du décompte général signé par le fournisseur dans Chorus Pro (étape 9)
  • Saisie des données dans GO7 (étape 10)
  • Mise à jour du statut dans Chorus Pro (étape 12)

Dépôt des factures (recettes)

Toutes les petites et moyennes entreprises de 10 à 250 salariés émettrices de factures à destination de l'Etat, du secteur public local et des établissements publics doivent déposer leurs factures sur le Portail Chorus Pro à compter du 1er janvier 2019. Cette obligation s'étendra aux entreprises de moins de 10 salariés à compter du 1er janvier 2020.
> Circuit de validation pour le dépôt d'une facture sur Chorus Pro
  1. Engagement coché "service Chorus" (dans GO7)
  2. Situation avec facture PDF en pièce jointe principale (et autres documents en pièces jointes secondaires si besoin) (dans GO7)
  3. Blocage de la situation en attente du retour de Chorus Pro (dans GO7)
  4. Dépôt de la facture à destination de la structure publique (via le connecteur GO7 / Chorus Pro  - cadre A1) 
  5. Déblocage de la situation (via le connecteur GO7 / Chorus Pro) 
  6. Statut de la facture sur Chorus Pro : traité, mise-en-paiement, rejeté  (via le connecteur GO7 / Chorus Pro) 
  7. Validation comptable (dans GO7)
  8. Statut de la facture sur Chorus Pro : traité, mise-en-paiement, rejeté  (via le connecteur GO7 / Chorus Pro) 
Sans connecteur, 2 actions manuelles supplémentaires sont nécessaires pour le dépôt d'une facture sur Chorus Pro :
  • Dépôt de la facture sur Chorus Pro (étape 4)
  • Consultation du statut (étape 6 ou 8)

2. L'application en ligne AirFact

Avec l'application en ligne AirFact, les fournisseurs saisissent leurs situations directement dans AirFact et non dans Chorus Pro. Ceci permet de contrôler les situations saisies par rapport aux engagements (contrôle impossible à réaliser dans Chorus Pro). Les factures ainsi contrôlées sont alors déposées automatiquement sur Chorus Pro (paramétrage à mettre en place par le fournisseur).
Les factures fournisseurs sont ensuite soumises à un processus de validation entièrement dématérialisé et entièrement paramétrable dans AirFact (Fournisseur, OPC, Maitre d'Oeuvre, Maitre d'Ouvrage...). A chaque stade du processus de validation, les factures peuvent être déposées automatiquement sur Chorus Pro (selon paramétrage AirFact).
Après la validation finale du donneur d'ordre, les situations sont automatiquement importées dans GO7 (SyncAirFact) pour Validation Comptable et Mise en paiement. Le statut des factures  est alors modifié automatiquement dans Chorus Pro.

A noter : le connecteur AirFact - Chorus Pro , le connecteur GO7 - Chorus Pro ainsi que le connecteur AirFact - GO7 (SyncAirFact) sont inclus dans la licence logiciel AirFact.
A noter : 

Tableau comparatif des solutions

Créé le 04/08/2017 par Laurent Hinton
 
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