Questions fréquentes
Gestion Opérationnelle, GO7
Découvrez nos solutions pour la gestion des factures dématérialisées : le connecteur GO7-Chorus Pro & le logiciel web Airfact
24.05.2018
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Afin de gérer efficacement ces nouveaux circuits de facturation, nous avons développé 2 nouveaux produits : | ||
1. Connecteur GO7 / Chorus Pro | ||
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| Le connecteur GO7 / Chorus Pro vous offre 2 fonctionnalités : A - La réception des factures fournisseurs déposées sur Chorus Pro directement dans GO7 B - Le dépôt sur Chorus Pro de vos propres factures aux collectivités (appels de fonds...) à partir de GO7 Articles techniques à consulter : | ||
A. Réception des factures | ||
| Il existe 2 types de factures dans Chorus Pro :
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| A noter : ce sont les fournisseurs et MOE qui choisissent le type de facture lors du dépôt sur Chorus Pro. | ||
| > Pour en savoir plus sur les cadres de facturations des factures simples : > Pour en savoir plus sur le traitement des factures travaux par une MOA (Communauté Chorus Pro) : | ||
I. "Factures Reçues" | ||
| En premier lieu, les fournisseurs peuvent déposer une facture "simple" sur Chorus Pro. | ||
Sans connecteur : | ||
| Sans connecteur, vous devrez vous connecter manuellement à votre compte Chorus Pro afin de pouvoir transférer les factures sur votre poste (1). Les factures devront alors être saisies dans la Gestion Opérationnelle GO7 pour suivre le processus de validation interne de l'entreprise. Après mise en paiement, le statut des factures devra être modifié manuellement sur Chorus Pro (2). | ||
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Avec connecteur : | ||
| Le connecteur GO7 / Chorus Pro vous permet de télécharger directement les factures "reçues" depuis Chorus Pro dans GO7. Les factures ainsi importées sont mises à disposition de l'utilisateur dans les enregistrements de GO7. Après le processus de validation / mise en paiement interne, le statut des factures est automatiquement modifié dans Chorus Pro. | ||
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| A noter : Le numéro d'engagement est facultatif et non-vérifié dans Chorus Pro ce qui rend impossible le rattachement automatique des factures dans GO7 lors de l'import depuis Chorus Pro. | ||
II. "Factures de travaux" | ||
| Les fournisseurs et MOE peuvent aussi déposer des factures de type "travaux" (Projet et état d'acompte) dans Chorus Pro. | ||
| Pour les factures "travaux", les processus de validation Fournisseurs/MOE/MOA sont réalisés via Chorus Pro en sélectionnant le cadre de facturation approprié lors des dépôts successifs des factures. | ||
Sans connecteur: | ||
| Sans connecteur, vous devrez vous connecter à votre compte Chorus Pro afin de télécharger les factures travaux sur votre poste. Après saisie et validation dans GO7, vous devrez re-déposer les factures validées dans le cadre de facturation approprié. Après mise en paiement, le statut des factures devra être modifié manuellement sur Chorus Pro. | ||
Avec connecteur (à partir de la version 3.0.5.2 de GO7) : | ||
| A partir de la version 3.0.5.2 de GO7 (sortie prévue janvier 2019), la validation et le dépôt des factures "travaux" pourront être réalisées depuis GO7. Toutes les factures pourront alors suivre vos processus de validation internes (comme pour les factures "reçues") et il ne sera plus nécessaire de se connecter à Chorus Pro pour la gestion des factures "travaux". Circuit de validation : | ||
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B. Dépôt des factures | ||
| Toutes les petites et moyennes entreprises de 10 à 250 salariés émettrices de factures à destination de l'Etat, du secteur public local et des établissements publics devront déposer leurs factures sur le Portail Chorus Pro à compter du 1er janvier 2019. | ||
Sans connecteur : | ||
| Sans connecteur, vous devrez vous connecter à votre compte Chorus Pro (1) afin de déposer vos factures à destination des collectivités (REM, Appels de Fonds, Demandes de participation... ). Vous devrez aussi vous connecter à Chorus Pro (2) afin de suivre le statut de vos factures (réception, mise en paiement, rejet...). | ||
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Avec connecteur (à partir de la version 3.0.5.2 de GO7) : | ||
| A partir de la version 3.0.5.2 de GO7 (sortie prévue janvier 2019), le connecteur GO7 / Chorus Pro vous permettra de déposer directement vos factures aux collectivités dans Chorus Pro à partir de GO7. L'utilisateur pourra alors sectionner dans GO7 :
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2. Application en ligne AirFact | ||
| Avec l'application en ligne AirFact, les fournisseurs saisissent leurs situations directement dans AirFact et non dans Chorus Pro. Ceci permet de contrôler les situations saisies par rapport aux engagements (contrôle impossible à réaliser dans Chorus Pro). Les factures ainsi contrôlées sont alors déposées automatiquement sur Chorus Pro (paramétrage à mettre en place par le fournisseur). Les factures fournisseurs sont ensuite soumises à un processus de validation entièrement dématérialisé et entièrement paramétrable dans AirFact (Fournisseur, OPC, Maitre d'Oeuvre, Maitre d'Ouvrage...). A chaque stade du processus de validation, les factures peuvent être déposées automatiquement sur Chorus Pro (selon paramétrage AirFact). Après la validation finale du donneur d'ordre, les situations sont automatiquement importées dans GO7 (SyncAirFact) pour Validation Comptable et Mise en paiement. Le statut des factures est alors modifié automatiquement dans Chorus Pro. A noter : le connecteur AirFact - Chorus Pro , le connecteur GO7 - Chorus Pro ainsi que le connecteur AirFact - GO7 (SyncAirFact) sont inclus dans la licence logiciel AirFact. | ||
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| A noter :
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3. Tableau comparatif des solutions | ||
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