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    Découvrez nos 2 solutions pour la gestion des factures dématérialisées : le connecteur GO7-Chorus Pro & le logiciel web Airfact

    24.05.2018

    Depuis le 1er janvier 2017, les titulaires de marchés publics doivent déposer leurs factures aux acheteurs publics sur le portail de l'état Chorus Pro. Dans le cadre de leurs opérations en mandat, les EPL ont l'obligation de réceptionner les factures des fournisseurs concernés depuis Chorus Pro. Enfin, les EPL devront déposer leurs propres factures aux collectivités sur Chorus Pro à compter du 1er janvier 2019 (entreprises de 10 à 250 salariés). Afin de gérer efficacement ces nouveaux circuits de facturation, nous avons développé 2 nouveaux produits : 

    1. Le connecteur GO7 / Chorus Pro
    2. Le logiciel de facturation en ligne AirFact

    Si vous souhaitez obtenir un devis pour le connecteur GO7 / Chorus Pro ou le logiciel AirFact, veuillez contacter le support

    Rubriques de l'article :

    1. Connecteur GO7 / Chorus Pro

    Le connecteur GO7 / Chorus Pro vous offre 2 fonctionnalités :

    A - La réception des factures fournisseurs déposées sur Chorus Pro directement dans GO7

    B - Le dépôt sur Chorus Pro de vos propres factures aux collectivités (appels de fonds...) à partir de GO7


    Article technique à consulter : Prérequis, paramétrage et utilisation du connecteur GO7 / Chorus Pro

    A. Réception des factures

    Il existe 2 types de factures dans Chorus Pro :
    • Les factures "simples" (non-modifiables) visibles dans l'onglet "factures reçues" de votre compte Chorus Pro
    • Les factures "travaux" (modifiables) visibles dans l'onglet "factures de travaux" de votre compte Chorus Pro



    A noter : ce sont les fournisseurs et MOE qui choisissent le type de facture lors du dépôt sur Chorus Pro.


    I. "Factures Reçues"
    En premier lieu, les fournisseurs peuvent déposer une facture "simple" sur Chorus Pro :

    Sans connecteur :
    Sans connecteur, vous devrez vous connecter manuellement à votre compte Chorus Pro afin de pouvoir transférer les factures sur votre poste (1). Les factures devront alors être saisies dans la Gestion Opérationnelle GO7 pour suivre le processus de validation interne de l'entreprise. Après mise en paiement, le statut des factures devra être modifié manuellement sur Chorus Pro (2).

    Avec connecteur :
    Le connecteur GO7 / Chorus Pro vous permet de télécharger directement les factures "reçues" depuis Chorus Pro dans GO7. Les factures ainsi importées sont mises à disposition de l'utilisateur dans les enregistrements de GO7. Après le processus de validation / mise en paiement interne, le statut des factures est automatiquement modifié dans Chorus Pro.
    A noter : Le numéro d'engagement est facultatif et non-vérifié dans Chorus Pro ce qui rend impossible le rattachement automatique des factures dans GO7 lors de l'import depuis Chorus Pro.
    II. "Factures de travaux"
    Les fournisseurs et MOE peuvent aussi déposer des factures de type "travaux" (Projet et état d'acompte) dans Chorus Pro :
    Pour les factures "travaux", les processus de validation Fournisseurs/MOE/MOA sont réalisés via Chorus Pro en sélectionnant le cadre de facturation approprié lors des dépôts successifs des factures.
    Sans connecteur:
    Sans connecteur, vous devrez vous connecter à votre compte Chorus Pro afin de télécharger les factures travaux sur votre poste. Après saisie et validation dans GO7, vous devrez re-déposer les factures validées dans le cadre de facturation approprié. Après mise en paiement, le statut des factures devra être modifié manuellement sur Chorus Pro.
    Avec connecteur (en R&D) :
    A partir de novembre 2018, la validation et le dépôt des factures "travaux" pourront être réalisées depuis GO7 (fonctionnalité en R&D). Toutes les factures pourront alors suivre vos processus de validation internes (comme pour les factures "reçues") et il ne sera plus nécessaire de se connecter à Chorus Pro pour la gestion des factures "travaux".

    Circuit de validation en R&D :
    Calendrier prévisionnel de R&D pour le connecteur GO7 / Chorus Pro : 

    • Réception des factures de type "reçues" dans GO7 depuis Chorus Pro : disponible
    • Modification du statut des factures de type "reçues" sur Chorus Pro : disponible
    • Gestion des factures de type "Travaux" depuis GO7 : novembre 2018
    • Dépôt des factures depuis GO7 sur Chorus Pro : décembre 2018

    B. Dépôt des factures

    Toutes les petites et moyennes entreprises de 10 à 250 salariés émettrices de factures à destination de l'Etat, du secteur public local et des établissements publics devront déposer leurs factures sur le Portail Chorus Pro à compter du 1er janvier 2019.
    Sans connecteur :

    Sans connecteur, vous devrez vous connecter à votre compte Chorus Pro (1) afin de déposer vos factures à destination des collectivités (REM, Appels de Fonds, Demandes de participation... ).

    Vous devrez aussi vous connecter à Chorus Pro (2) afin de suivre le statut de vos factures (réception, mise en paiement, rejet...).

    Avec connecteur (en R&D) :
    Le connecteur GO7 / Chorus Pro vous permettra de déposer directement vos factures aux collectivités dans Chorus Pro à partir de GO7. L'utilisateur pourra alors sectionner dans GO7 :
    • La ou les factures à déposer (avec PJ associée)
    • Le service auquel les factures seront destinées
    Le statut de votre facture dans Chorus Pro sera aussi automatiquement remonté dans GO7.
    Calendrier prévisionnel de R&D pour le connecteur GO7 / Chorus Pro : 

    • Réception des factures de type "reçues" dans GO7 depuis Chorus Pro : disponible
    • Modification du statut des factures de type "reçues" sur Chorus Pro : disponible
    • Gestion des factures de type "Travaux" depuis GO7 : novembre 2018
    • Dépôt des factures depuis GO7 sur Chorus Pro : décembre 2018

    2. Application en ligne AirFact

    Avec l'application en ligne AirFact, les fournisseurs saisissent leurs situations directement dans AirFact et non dans Chorus Pro. Ceci permet de contrôler les situations saisies par rapport aux engagements (contrôle impossible à réaliser dans Chorus Pro). Les factures ainsi contrôlées sont alors déposées automatiquement sur Chorus Pro (paramétrage à mettre en place par le fournisseur).
    Les factures fournisseurs sont ensuite soumises à un processus de validation entièrement dématérialisé et entièrement paramétrable dans AirFact (Fournisseur, OPC, Maitre d'Oeuvre, Maitre d'Ouvrage...). A chaque stade du processus de validation, les factures peuvent être déposées automatiquement sur Chorus Pro (selon paramétrage AirFact).
    Après la validation finale du donneur d'ordre, les situations sont automatiquement importées dans GO7 (SyncAirFact) pour Validation Comptable et Mise en paiement. Le statut des factures  est alors modifié automatiquement dans Chorus Pro.

    A noter : le connecteur AirFact - Chorus Pro , le connecteur GO7 - Chorus Pro ainsi que le connecteur AirFact - GO7 (SyncAirFact) sont inclus dans la licence logiciel AirFact.
    A noter : 

    3. Tableau comparatif des solutions

    Créé le 04/08/2017 par Laurent Hinton
     
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