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Gestion Opérationnelle, GO7
Connecteurs Chorus Pro pour la gestion des factures fournisseurs et des factures aux collectivités
24.05.2018
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| Depuis le 1er janvier 2017, les titulaires de marchés publics (grandes entreprises et personnes publiques) doivent déposer leurs factures aux acheteurs publics sur le portail de l'état Chorus Pro. Dans le cadre de leurs opérations en mandat, les EPL ont l'obligation de réceptionner les factures des fournisseurs concernés depuis Chorus Pro. Par ailleurs, les EPL devront aussi déposer leurs propres factures aux collectivités sur Chorus Pro à compter du 1er janvier 2019 (entreprises de 10 à 250 salariés). Afin de gérer efficacement ces nouveaux circuits de facturation, nous avons développé 2 nouveaux services :
Si vous souhaitez obtenir un devis pour le connecteur GO7 / Chorus Pro ou le logiciel AirFact, veuillez contacter le support Rubriques de l'article : | ||
1. Connecteur GO7 / Chorus Pro | ||
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| Article technique à consulter : Prérequis, paramétrage et utilisation du connecteur GO7 / Chorus Pro | ||
A. Réception des factures | ||
| Il existe 2 types de factures dans Chorus Pro :
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I. "Factures Reçues" | ||
| En premier lieu, les fournisseurs peuvent déposer une facture "simple" sur Chorus Pro : | ||
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Sans connecteur : | ||
| Sans connecteur, vous devrez vous connecter manuellement à votre compte Chorus Pro afin de pouvoir transférer les factures sur votre poste (1). Les factures devront alors être saisies dans la Gestion Opérationnelle GO7 pour suivre le processus de validation interne de l'entreprise. Après mise en paiement, le statut des factures devra être modifié manuellement sur Chorus Pro (2). | ||
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Avec connecteur : | ||
| Le connecteur GO7 / Chorus Pro vous permet de télécharger directement les factures "reçues" depuis Chorus Pro dans GO7. Les factures ainsi importées sont mises à disposition de l'utilisateur dans les enregistrements de GO7. Après le processus de validation / mise en paiement interne, le statut des factures est automatiquement modifié dans Chorus Pro. | ||
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II. "Factures de travaux" | ||
| Les fournisseurs peuvent aussi déposer des factures de type "travaux" dans Chorus Pro : | ||
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| A noter : Les factures de ce type seront visibles dans l'onglet "Factures de travaux" dans Chorus Pro (et non dans l'onglet "factures reçues"). | ||
Avec ou sans connecteur : | ||
| Pour les factures "travaux", les processus de validation MOE/MOA (et les modifications éventuelles des factures) sont réalisés via Chorus Pro. Vous devrez donc vous connecter à votre compte Chorus Pro afin de valider ou modifier les factures de type "travaux" dans tous les cas. | ||
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Avec connecteur : | ||
| Avec le connecteur vous serez notifié dans GO7 de la présence de factures de type "travaux" dans Chorus Pro et un lien direct vers le site Chorus Pro sera alors disponible dans GO7. Après validation définitive dans Chorus Pro des factures de type "travaux", les factures passeront en factures de type "reçues" et seront téléchargées dans GO7 pour suivre le processus décrit dans le cas précédent. | ||
B. Dépôt des factures | ||
| Toutes les petites et moyennes entreprises de 10 à 250 salariés émettrices de factures à destination de l'Etat, du secteur public local et des établissements publics devront déposer leurs factures sur le Portail Chorus Pro à compter du 1er janvier 2019. | ||
Sans connecteur : | ||
| Sans connecteur, vous devrez vous connecter à votre compte Chorus Pro (1) afin de déposer vos factures à destination des collectivités (REM, Appels de Fonds, Demandes de participation... ). Vous devrez aussi vous connecter à Chorus Pro (2) afin de suivre le statut de vos factures (réception, mise en paiement, rejet...). | ||
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Avec connecteur : | ||
| Le connecteur GO7 / Chorus Pro vous permettra de déposer directement vos factures aux collectivités dans Chorus Pro à partir de GO7. L'utilisateur pourra alors sectionner dans GO7 :
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| A noter : Le numéro d'engagement est facultatif et non-vérifié dans Chorus Pro ce qui rend impossible le rattachement automatique des factures dans GO7 lors de l'import depuis Chorus Pro. | ||
2. Application en ligne AirFact | ||
| Avec l'application en ligne AirFact, les fournisseurs saisissent leurs situations directement dans AirFact et non dans Chorus Pro. Ceci permet de contrôler les situations saisies par rapport aux engagements (contrôle impossible à réaliser dans Chorus Pro). Les factures ainsi contrôlées sont alors déposées automatiquement sur Chorus Pro (paramétrage à mettre en place par le fournisseur). Les factures fournisseurs sont ensuite soumises à un processus de validation entièrement dématérialisé et entièrement paramétrable dans AirFact (Fournisseur, OPC, Maitre d'Oeuvre, Maitre d'Ouvrage...). A chaque stade du processus de validation, les factures peuvent être déposées automatiquement sur Chorus Pro (selon paramétrage AirFact). Après la validation finale du donneur d'ordre, les situations sont automatiquement importées dans GO7 pour Validation Comptable et Mise en paiement. Le statut des factures est alors modifié automatiquement dans Chorus Pro. A noter : le connecteur AirFact / GO7 / Chorus Pro ainsi que le connecteur GO7 / Chorus Pro sont inclus dans la licence logiciel AirFact. | ||
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| A noter :
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3. Tableau comparatif des solutions | ||
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