Pourquoi le montant de mon avenant n'est pas pris en compte dans mon total engagé lors d'une saisie de situation ?

A la saisie d'une nouvelle situation, Go7 ne tient pas compte de l'avenant. Pourquoi ?

1 - Création d'un avenant

Lorsque vous avez saisi un nouvel avenant sur un engagement existant, il est en statut « pré-engagé » et il apparaît donc en bleu dans l'arborescence.

Le montant de l'avenant est réservé sur le bilan opérationnel mais il ne sera pris en compte dans la situation qu'après avoir été passé en statut « engagé » .

Tant que l'avenant est en statut « pré-engagé » , il peut être modifié voire supprimé

2 - Passage de l'avenant en statut « engagé »

Pour passer l'avenant de statut « pré-engagé » en statut « Engagé » , il faut se positionner sur la ligne de l'avenant et suivre la procédure ci-dessous.

En V3 , il faudra cliquer sur « Engager » :

En V3.0.5 , il faudra sélectionner « Fichier » / « Processus » / « Passage en statut engagé » :

Après le passage en statut « engagé » , l'avenant apparaît en vert dans l'arborescence. Il faudra enregistrer l'engagement pour que la validation soit définitive.

Remarques :

Si la gestion des « processus » est activée en local, les validations successives des « Processus » sont un préalable au passage en statut « Engagé » .

Cette action est définitive et irréversible. On ne pourra pas ramener un avenant du statut « engagé » à « pré-engagé ».