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    Comment créer des alertes ?

    16.04.2013

    Comprendre le fonctionnement des alertes

    Préambule: pour tous les événements, l'utilisateur a la possibilité de créer une alerte qui sera visible avec un logo rouge

    dans la liste des événements accessible depuis le ruban principal.

    Condition obligatoire

    La règle est que pour qu'une alerte soit active, l'événement ne doit pas contenir de date. 
    Si la date de l'événement est saisie, l'alerte devient inactive.
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    Exemple n°1 : date limite

    L'utilisateur a, dans un premier temps, saisi les Domaines le 01/04/2013 pour obtenir une estimation. Le délai habituel est de 30 jours. Il a donc créé un premier événement « Saisine des Domaines pour évaluation détaillée » . Dans le champ 'Date',  est indiquée la date d'envoi de la demande. Les champs de la partie 'alerte' sont vides. 

    Dans un second temps, l'événement suivant créé est l'« Avis détaillé des Domaines ». En attendant de recevoir l'estimation, l'utilisateur crée une alerte indiquant que la date limite de réception de l'avis est fixée à 30 jours après la date d'envoi de la demande, soit dans cet exemple le 30/04/2013. L'alerte est ainsi créée et elle apparaîtra dans la liste des événements avec le signe Alerte. 
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    Exemple n°2 : validité

    L'utilisateur a reçu le 01/04/2013  un rapport d'expertise technique d'un bâtiment qui a été acheté dans le cadre d'une négociation. Ce rapport est valide pendant 1 an. Au-delà il est nécessaire d'en commander un nouveau.
    L'utilisateur créé un événement « Rapport technique bâtiment » dans lequel  le champ 'date' est laissé vide. Si l'utilisateur veut indiquer la date de rédaction du rapport, il peut  utilisier le champ 'description'. 
    Dans le cadre 'alerte', il faut cocher la case 'Alerte', choisir  « Validité » à la place de « Date limite » et indiquer la date du 31/03/2014, date de dernier jour de validité du rapport.
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    Changement de couleur de l'alerte

    • Si la couleur de la désignation de l'alerte est noire, c'est qu'à ce jour, la date de l'alerte n'est pas encore atteinte.
    • Si la couleur est rouge, la date est dépassée.
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    Créé le 16/04/2013 par Morgan Lauer
     


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