Quoi de neuf dans Airfact version 2.1.1 (sortie le 27 juin 2019)

La version 2.1.1 du logiciel AirFact en est ligne depuis le 27 juin 2019. Ce "Quoi de neuf" présente les nouvelles fonctionnalités développées pour cette version.

Pour en savoir plus sur le logiciel de facturation en ligne Airfact : Présentation de l'application Airfact

Nouvelles fonctionnalités de la version 2.1.1 :

Nouvelles listes permettant d'afficher, trier et exporter de façon globale :

    - Liste de tous les marchés
    - Liste de tous les fournisseurs
    - Liste de toutes les factures
    - Liste de tout ce qui est à facturer
    - Etapes de planning à valider
    - Etapes de planning à vérifier

La gestion des OS/Avenants est améliorée avec de nombreuses options permettant l'échange de données entre les valideurs de l'OS/Avenant, et un meilleur contrôle de l'impact sur les budgets de l'opération.

La validation d'engagements fonctionne de manière similaire à la validation des factures.
Des processus de validation peuvent être adaptés à tous les usages et sont attachés aux différentes natures de marchés.
Pour les marchés concernés, le processus devient obligatoire avec :

• Possibilité de valider, de refuser, ou d'annuler 
• Gestion des valideurs externes par envoi d'emails sur le modèle des validations de facture.
• Les emails permettent l'accès direct en un clic à l'os/avenant à valider.

Contrôle du budget de l'OS ou Avenant face aux délibérations d'Autorisation de Programme. 
Le budget de délibération courant est importé de GO7 et est visible dans la fenêtre opération dans Airfact.

Arifact mémorise l'ensemble des changements apportés à l'OS ou à l'avenant concernant :

• Les commentaires ajoutés ou supprimés par les différents valideurs
• Les emails de validation à destination
• Les changements de statut de validation

La liste de fichiers joints à un OS/Avenant permet de gèrer différents documents liés à la validation et gère les versions de documents, les téléchargements et la liste des personnes ayant téléchargé le document.

Les plannings d'opération permettent d'enregistrer les jalons initiaux et de suivre les décalages de dates au fur et à mesure de la vie de l'opération.
On peut attacher à chaque étape une facturation d'honoraires automatisée dès la réalisation de l'étape.
Les montants d'honoraires sont ventilés à partir du budget dépenses honoraires et peuvent être facturés unitairement ou trimestriellement.

Les fonctions principales de la fenêtre de planning :

• Gestion d'un planning par défaut
• Possibilité de proposer et valider des dates
• Possibilité d'attacher des honoraires (génération automatique)
• Possibilité de définir des honoraires à facturation trimestrielle (génération automatique) 

Les montants de délibération totaux sont synchronisés avec GO7, et permettent le contrôle avec le budget alloué cumulativement à l'opération.

Airfact permet de gèrer:

• Montant global Délibération AP
• Contrôle de dépassement Délibération

Inclusion des Natures et des zones dans la fenêtre opération.
Note : il n'est plus nécessaire d'aller dans l'écran paramètrage global.

Nouvel onglet de paramètrage (Petit engrenage) sur les factures pour permettre la modification :

• des paramètres chorus
• du numéro de situation s'il y a lieu (soumis à droits)

Les nouvelles obligations sur les marchés éligibles aux publications des données essentielles rendent la saisie de ces informations obligatoires.

(Attention : la synchronisation des données saisies avec GO7 sera disponible dans une prochaine version de GO7)

Une nouvelle flèche est disponible à gauche du montant total de la prestation.


L'appui sur cette flèche calcule la quantité correspondante au montant total voulu. 
Ceci est utile en cas de modification du montant DPGF ou du montant de prestation de sous-traitance.
Elle vient en plus de la flèche déjà existante qui permet de calculer le montant total à partir de quantité et prix unitaire.