Quoi de neuf dans Airfact version 2.1.4 (sortie le 23 juin 2020)

Ce "Quoi de neuf" présente les nouvelles fonctionnalités développées pour cette version.

Nouvelles fonctionnalités :

Dans le détail fournisseur de l'engagement, les boutons réajustement de l'Avance / Révisions définitives / Restitution de RG sont accessibles aux gestionnaires de marché.

Ces boutons permettent de lancer la facturation Airfact sans facturer de travaux. Airfact va tout de même analyser les conditions du marché, et si il détecte une différence entre les conditions du marché et l'état de facturation pour les éléments financiers (Avances, révisions définitives, compte prorata, retenue de garanties ), il y aura génération de lignes.

Nouveautés / Point d'attention : 
Pour toute facture créée par le maitre d'ouvrage (Avance / Révisions / Restitution RG):

a) Validation préalable 
La facture ainsi créée sera positionnée dans le statut précédent l'envoi à GO7, permettant une dernière validation ou même de la supprimer avant de l'envoyer à GO7.

b) Arrivée dans GO7
Dans GO7, les factures airfact génèrent maintenant systématiquement une situation même dans le cas de l'avance seule. 

Amélioration de la vitesse d'affichage des prestations grâce à du cache, les prestations s'affichent 4 à 5x plus rapidement une fois qu'elles ont été mises en cache.
Le cache est remis à jour systématiquement pour toute modification de prestation ou facturation sur les prestations.

Diverses améliorations autour des prestations Airfact:

Affichage de la colonne libellé engagement / tranche dans la liste des prestations
Les prestations passent en mode non facturable si une ligne de facture dans un décompte final est trouvé 
Pour fiabiliser la synchronisation avec GO7, la modification des produits nature sur les prestations déjà envoyées à GO7 est limitée, et la nouvelle colonne GROUPGO7 figure les regroupements de prestation qui sont envoyés comme engagement dans GO7.

Dans la boite détail des lignes de facture, l'onglet Infos Prestation comporte un bouton d'accès à la prestation (selon vos droits airfact)

Une nouvelle liste de choix des modèles pdf de facture, comportant une petite image de prévisualisation, permet de se rendre compte du rendu des documents générés:

Un nouveau modèle de pdf de facture " Décompte Engagé Cumulé Précédent " permet une présentation avec 6 colonnes "Engagé HT Précédent HT Cumulé HT Qt. facture P.U. Total HT"

De plus, un résumé du réalisé sur les précédentes situations est ajouté en fin de document.

L'onglet décompte, dans les factures, permet le rappel du réalisé des situations précédentes:

Un nouvel onglet facture : Récapitulatif révisions permet de lister les révisions totales des précédentes situations, et de voir en détail les lignes de révisions qui ont été versées précédement ainsi que leur mode de calcul.

Airfact permet de gérer le processus de fin de marché après réception:

• Le fournisseur génère le décompte final,
• Ce décompte comporte l'ensemble des lignes de prestation et leur réalisé final (tout le marché ou une tranche)

Le Décompte Final :

• Est validé classiquement par la MOE, puis la MOA.

A partir de ce document,

• Après validation, la MOA génère automatiquement le décompte général 
• qui est soumis au fournisseur. 

A partir de ce document,

• Après validation, le fournisseur crée automatiquement le décompte général définitif (DGD)
• qui est soumis à la MOA, pour paiement.

Ajout de la possibilité de saisir une date d'exemplaire unique

Le nouvel import excel s'adapte plus facilement à vos documents excel (BPU, DQE, DPGF) tels qu'il vous sont fournis.


Une nouvelle ligne déclarative 'AIRFACT' vous permet d'indiquer au système la position des colonnes excel nécessaires, dans l'ordre dicté par le fichier excel d'origine.
Vous indiquez les mots-clés 'REF' pour la référence ou rubrique, 'LIBELLE' pour la désignation, 'UNITE' pour l'unité de mesure, 'PU' pour le prix unitaire et 'QUANTITE' pour la quantité.
Les autres colonnes ne seront pas lues par Airfact.


Vous pouvez ainsi positionner, les colonnes Prix Unitaires et Quantité dans l'ordre que vous voulez, sauter des colonnes inutiles ou choisir entre plusieurs colonnes de co-traitants.


Autre amélioration, en phase de contrôle, l'import signale les doublons de rubrique au plus tôt, et indique une erreur sur la ligne fautive.

Les marchés peuvent être préservés de la synchronisation GO7 à l'aide du nouveau choix dans la page Marchés.


Attention, une fois que la synchronisation a été faite avec GO7, le choix reste bloqué sur 'OUI' pour maintenir la cohérence avec GO7.

Le processus s'affiche maintenant en totalité: